Cómo aprender Los avances de los empleados en QuickBooks®

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Si su empresa tiene una política que le permite dar a sus empleados los avances en la próxima paga, puede utilizar QuickBooks y QuickBooks sueldo para registrar la una dvance, que luego puede ser reembolsado a la compa ny través de deducciones de sueldo. Le recomendamos que documentar cualquier préstamos a los empleados con los términos de devolución claramente establecidas y firmadas por ambas partes.

Nota: Esta punta QuickBooks® se supone que tiene una suscripción activa QuickBooks® salario.

En primer circunscripción, crear una cuenta de Activos para controlar el préstamo y el reembolso de los empleados

Esta es una tarea de configuración de una sola vez

  • Ir a la Competición menú y haga clic Catálogo de cuentas
  • Hacer clic Cuenta en la parte inferior de la serie y haga clic Nuevo
  • Debajo Otros Tipos de cuenta escoger Otros activos actuales y haga clic Continuar
  • Si está utilizando los números de cuenta, introduzca el número en el Números campo
  • En el Nombre de la cuenta campo, introduzca Los avances de los empleados
  • A continuación, puede escribir un cheque regular (fuera de sueldo) al Empleado para el Avance y que lo ponga a los otros avances cuenta de activo empleado coetáneo o se puede acreditar el Avance a través de la paga de cuota, en cuyo caso tendrá que crear un medio ambiente de salario de la “apéndice” tipo.
    Esta es una tarea de configuración de una sola vez.

  • Ir a la Arena menú y haga clic Serie de utensilios de retribución
  • Hacer clic sueldo de artículos en la parte inferior de la directorio y haga clic Nuevo
  • Selecciona el Configuración personalizada método y clic Futuro
  • Escoger Aditamento y haga clic Ulterior
  • Introduzca el nombre para esta suplemento como Préstamo empleado
  • Sobre el Cuenta de gastos pantalla, seleccione la Otros activos actuales cuenta, Los avances de los empleados. que creó en el paso 1 para el seguimiento de este compra y clic Subsiguiente
  • Inclinarse Ninguna como el tipo de seguimiento de impuestos
  • Deja los impuestos sin control y haga clic Subsiguiente
  • Pretender Nadie en el cálculo basado en pantalla de cantidad y pulse Próximo
  • Escoger Salario neto y haga clic Sucesivo
  • Deja la tasa de morosidad y restringir blanco y haga clic Terminar
  • Utilice esta añadidura en el sueldo del empleado bajo Otros artículos de sueldo. Anote esta cantidad como un número positivo.

    A continuación, crear otro artículo retribución de la “deducción” Tipo

    Una vez más, esta es una tarea de configuración de una sola vez.

  • Ir a la Ruedo menú y haga clic Letanía de rudimentos de salario
  • Hacer clic sueldo de artículos en la parte inferior de la tira y haga clic Nuevo
  • Selecciona el Configuración personalizada método y clic Sucesivo
  • Escoger Deducción y haga clic Próximo
  • Introduzca el nombre para esta deducción como Cuota de prestamo y haga clic Sucesivo
  • Deje los dos primeros campos en blanco, a continuación, bajo la cuenta de pasivos campo, elija el Otros activos actuales cuenta, Los avances de los empleados. que creó en el paso 1 para el seguimiento de este consumición y clic Venidero
  • Decidir Ninguna como el tipo de seguimiento de impuestos y clic Sucesivo
  • Deja los impuestos sin control y haga clic Futuro
  • Aspirar Nadie en el cálculo basado en pantalla de cantidad y pulse Futuro
  • Optar Salario neto y haga clic Ulterior
  • Introduzca un tipo de defecto y periferia y si se desea continuación, haga clic Terminar
  • Nota: Sólo se debe introducir una tasa de morosidad y de confín si la tasa y el techo se aplicará a todos los que usan la paga de artículos. El techo se puede marcar como un término anual y si es así, se tendrá que ajustar o eliminar la cantidad a principios del año calendario manualmente o se comienza a recalcular.

    Utilice esta deducción de sueldo del empleado bajo Otros artículos de paga. Anote esta cantidad como una pesimista número.

    Creación de un prontuario personalizado de paga Referencia de seguimiento de saldos de préstamos Empleado

  • Elegir Empleados Paga de sueldos
  • Elegir Recapitulación de paga
  • Haga clic en personalizar Documentación en la arista superior izquierda
  • Sobre el Celador pestaña, seleccione todas las fechas
  • Aspirar Tenedor en el Columnas de visualización Por menú desplegable
  • Comprobar % De Fila y desactive horas y Tarifa
  • Clickea en el filtros pestaña, seleccione cuentas y designar el Otro Activo corriente cuenta utilizada para la Los avances de los empleados en el menú desplegable
  • Manejo de los préstamos a empleados que será pagado en el tiempo sobre las cheques múltiples

  • Cambiar a las pestañas Paga de sueldos y Información de compensación
  • Debajo Adiciones, deducciones y Aportaciones de la empresa Selecciona el El reembolso del préstamo de salario de artículos
  • Introduzca la cantidad a sufragar por cheque de plazo en el Cantidad columna como una placa cantidad.
  • Introduzca el saldo restante a remunerar en este punto en el Contorno columna como una imagen cantidad.
  • Nota: QuickBooks® deducirá automáticamente esta amortización en cada cheque de plazo y se detendrá la deducción una vez que se haya cogido el contorno.

    Ver este video: Patron Incognito – Christian Amiard – Cash Converters

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